Comment introduire une demande de subside ?

Dossier de demande

Page de garde
  •  1. Titre du projet
  •  2. Soumissionnaire(s)
  •  3. Données de contact du soumissionnaire principal
  •  4. Dates et durée de la mission
  •  5. Budget de la mission et montant demandé
  •  6. Résumé (max. 200 mots)

    Description du projet (de 3 à 6 pages)
  •  7. Cadre général
  •  8. Originalité et valeur ajoutée du projet
  •  9. Objectif(s) de la mission
  • 10. Préparations et activités déjà en cours
  • 11. Région d'étude et déroulement de l'expédition
  • 12. Méthodes et activités prévues
  • 13. Contraintes éventuelles
  • 14. Résultats attendus
  • 15. Utilisation des résultats et perspectives
    (y compris publications)
  • 16. Destination définitive du matériel récolté
  • 17. Budget:
    Un tableau du budget global, indiquant les ressources disponibles et demandées, et les différents postes de dépenses, avec l'indication des montants demandés au Fonds Léopold III.

Note importante

Comme le conseil d'administration, qui examine les demandes de subside, se réunit en général trois fois par an (février/mars, mai/juin, novembre/décembre), il est nécessaire d'introduire votre dossier respectivement avant le 15 janvier, le 15 avril ou le 15 octobre.


Après le retour de mission

Envoyer un rapport de mission et un rapport financier dans les six mois après le retour.

Rapport de mission (4 à 6 pp. de texte + illustrations)
  •  1. Introduction : cadre et rappel des objectifs
  •  2. Organisation et déroulement général de la mission
    (équipe, calendrier, itinéraire, logistique, difficultés
    éventuelles, ...)
  •  3. Matériel et méthodes
  •  4. Résultats
    (observations, récoltes, description, évaluation préliminaire des résultats, ...)
  •  5. Perspectives
  •  6. Destination du matériel récolté ; le cas échéant :
    duplication des collections au niveau du pays hôte
  •  7. Titres des publications en préparation et/ou envisagées
    (périodiques ciblés)
  •  8. Conclusion

Rapport financier
  • - Aperçu des recettes et dépenses relatives à la mission
  • - Détail des dépenses à charge du Fonds Léopold III
  • - Justificatifs originaux des dépenses à concurrence du subside   accordé