1) Organiseren van onderzoeks- en inzamelingsvergunningen voor biologische stalen in de gastlanden van het onderzoek. U bent verantwoordelijk voor de betrekkingen met de overheidsdiensten van de landen waar de wetenschappelijke expedities zullen plaatsvinden, meer specifiek omtrent de wetenschappelijke aspecten en het wettelijk kader waarin de wetenschappelijke acties worden uitgevoerd. Verder staat u ook in voor de ​​goede werking van de wetenschappelijke expedities door het regelen van alle toelatingen (wettelijk, administratief, ...) met betrekking tot de wetenschappelijke aspecten van de expedities (bijv. vergunningen voor het verzamelen van specimens - ook in beschermde gebieden -, vergunningen voor export van specimens, vrijstelling van douanerechten voor tijdelijke invoer van wetenschappelijke apparatuur of verbruiksgoederen). Opstellen van overeenkomsten met de betrokken instellingen (universiteiten, lokale autoriteiten, VZW's) (MoU, contract, enz.).

2) Toepassen van de voorschriften van relevante internationale verdragen omtrent biologische diversiteit (bijv. Nagoya protocol) en overeenkomsten sluiten met de bevoegde autoriteiten van de gastlanden.

3) Ervoor zorgen dat taxonomen die het materiaal bestuderen en andere projectdeelnemers zich houden aan de conventies en overeenkomsten.

4) Organiseren van de repatriëring van biologische stalen en bijbehorende gegevens naar het KBIN en instellingen van het gastland. Toezicht houden op de verwerking en digitalisering van verzamelde specimens bij het KBIN.

5) Opvolgen van de ontwikkeling van een wetenschappelijke website met toevoegen van gegevens. Deze website is bedoeld om de voortgang van het project te volgen, specimens te traceren, gegevens van deelnemers te ontvangen en informatie omtrent het project te verstrekken.

6) Coderen van gegevens in de centrale database van het project (van stalen, metadata, bibliografische referenties) en helpen bij het ontwikkelen van de database.

7) Wetenschappelijke apparatuur bestellen waar nodig evenals verbruiksgoederen. Toezicht houden op de productie, mogelijk lokaal, van wetenschappelijke apparaten. KBIN-missieverzoeken uitvoeren voor het teampersoneel, inclusief wetenschappelijke medewerkers. De boekhouding  bijhouden van uitgaven voor de donoren.

8) Zoeken en aanvragen van extra financiering voor het project.

9) Superviseren van techniekers, studenten en vrijwilligers.

10) Bibliografisch onderzoek uitvoeren om het schrijven van projectgerelateerde publicaties te ondersteunen.

11) Het schrijven van activiteitenrapporten met informatie over de voortgang van de projecten.

12) Assisteren bij het ontwerp en de ontwikkeling van databases voor het centraliseren van gegevens omtrent specimens, stalen, metadata en bibliografische referenties. Codering van gegevens in het systeem.

13) Assisteren bij de planning , organisatie en uitvoering van expedities, de keuze van locaties, deelnemers en het optimaliseren van methoden.

14) Assisteren bij de organisatie van vergaderingen (met commissies, deelnemers en/of andere belanghebbenden).

15) Assisteren bij het ontwerpen van onderzoeksprotocollen, analyseren en schrijven van resultaten. Deelnemen aan wetenschappelijke en/of populaire publicaties (als co-auteur). Deelnemen aan communicatie- en bewustmakingsactiviteiten met betrekking tot de projecten.