De Koninklijke Belgische Entomologische Vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk die tot doel heeft entomologische informatie te bevorderen en te verspreiden.
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x).
Taken
De werkzaamheden bestaan uit de opmaak van wetenschappelijke artikelen (hoofdstukindeling, invoegen van figuren, tabellen, kaarten, platen, legenda's). De artikelen zijn in het Engels, Frans of Nederlands. Lezen is essentieel voor het correct naleven van de Instructies voor Auteurs zoals lettertypes, stijlen, interpunctie, presentatie van referenties... Wetenschappelijke kennis is niet vereist.
Een andere taak is het onderhoud van de KBVE-bibliotheek en de voortzetting van de digitalisering en publieke toegang van onze publicaties.
Af en toe zal u worden gevraagd om te helpen bij de logistieke organisatie van onze evenementen (zaalreserveringen, logistiek, inschrijvingsbeheer).
Diploma
Diploma vereist: maximum hoger secundair onderwijs (CESS).
Technische competenties
Beheersing van Office- en Outlook-tools is essentieel. Kennis van de Adobe suite (InDesign) is een pluspunt. Mondeling en schriftelijk Frans of Nederlands: in staat zijn een e-mail te schrijven zonder fouten. Een goede kennis van de tweede landstaal en het Engels is een pluspunt.
Generieke competenties
Een voorgaande gelijkaardige ervaring is vereist, motivatie en enthousiasme om te leren zijn zeer belangrijk.
De opmaak van entomologische artikelen is een nauwgezet en vaak herhalend werk, waarbij de presentatie- en interpunctiecodes in acht moeten worden genomen. Professionaliteit, motivatie en enthousiasme zijn noodzakelijk om dit werk op strikte wijze te volbrengen. De voorbereiding van het lay-out werk gebeurt in samenwerking, een goede teamgeest hebben is essentieel. Enige flexibiliteit in het weekend of 's avonds is soms vereist voor speciale evenementen (studiedagen, symposium, stands...).
