Responsable du Service Expositions (m/f/x)
Contenu de la fonction
Objectif de la fonction
À la tête du service Expositions de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB), vous avez pour mission d’offrir à chaque visiteur une expérience unique, au croisement du Musée, des Collections et de la Recherche, en établissant une programmation moderne et marquante et en garantissant la réputation d’excellence des expositions de l’IRSNB en Belgique et à l’étranger. Vous contribuez ainsi à rendre les connaissances scientifiques accessibles et pertinentes pour un large public.
Domaines de résultats
Rattaché.e à la Direction Opérationnelle Publics (DOP), vous traduisez la stratégie de la DOP en objectifs et projets concrets, encadrez une équipe pluridisciplinaire et prenez en charge la gestion globale de l’équipe.
Tâches principales
Sous la responsabilité de la direction de la DOP, vous pilotez le service à travers quatre grandes dimensions :
· Vision stratégique et programmation : vous définissez et mettez en œuvre la programmation des expositions à moyen terme (3 à 5 ans). Garant.e de la cohérence de chaque projet, du concept jusqu’à l'ouverture au public, vous arbitrez les ressources disponibles et planifiez le renouvellement des espaces publics. Vous nourrissez cette stratégie par une veille active sur les innovations muséales et les opportunités du marché international.
· Management et animation d'équipe : vous dirigez, motivez et coordonnez un collectif pluridisciplinaire de 17 collaborateurs (profils de chefs de projet, scientifiques, créatifs et techniques). Vous structurez le travail au quotidien et soutenez la bonne réalisation des chantiers dans un esprit collaboratif.
· Pilotage budgétaire et contractuel : vous gérez les budgets d’exploitation et d’investissement du service. Vous supervisez les relations et le suivi des contrats avec les prestataires externes. Vous contribuez activement au développement des ressources propres.
· Coordination et rayonnement : vous assurez et supportez le lien avec la Direction Recherche et Collections pour la validation scientifique et le prêt des collections, ainsi qu'avec le Service d’Appui et la Régie des Bâtiments pour l'aménagement des espaces publics. Vous participez activement aux réunions de la DOP au sein de laquelle vous assurez la coordination des projets du Service Expositions avec les autres équipes. Vous êtes également porte-parole du service et vous développez activement le réseau de partenaires institutionnels et culturels à l'échelle nationale et internationale.
Employeur
Il y a 1 poste vacant à La Direction Opérationnelle Publics / Service Expositions, au sein de l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (adresse : rue Vautier 29, 1000 Bruxelles).
Le groupe d'activités de la fonction est : II. Service public scientifique
Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (IRSNB) : L’IRSNB est un établissement scientifique fédéral relevant du Service public de Programmation de la Politique scientifique (Belspo). Reconnu internationalement pour ses collections et ses recherches, il constitue une institution scientifique de référence.
Direction Opérationnelle Publics (DOP) : Au sein de l’IRSNB, la DOP porte la politique de l’établissement en matière de partage des savoirs et de médiation scientifique. Son rôle est de décoder l’actualité des sciences, d’en montrer les applications concrètes et de mettre en débat les grands enjeux sociétaux et environnementaux qui en découlent. Pour cela, elle tisse des liens étroits entre les chercheurs, le réseau culturel et les citoyens.
La DOP conçoit, produit et diffuse l’ensemble des programmes et activités destinés au grand public. Avec ses 10 000 m² de salles d’exposition et plus de 300 000 visiteurs accueillis chaque année, le musée constitue un vecteur principal de l’ouverture de l’IRSNB à ses publics. La DOP veille à offrir aux visiteurs une expérience de qualité, depuis la prise d’information en amont jusqu’à l’accueil et au parcours de visite au sein du musée, et à en assurer l’accessibilité au plus grand nombre.
Service Expositions : Le service Expositions, un collectif pluridisciplinaire de 17 collaborateurs, conçoit et produit les expositions permanentes et temporaires du musée dont il assure également la maintenance et mise à jour. Il contribue par ailleurs à la conception et à la réalisation des différents éléments qui composent l’expérience globale des visiteurs, sur site comme hors site.
https://www.naturalsciences.be/
Compétences
Compétences comportementales
Vous disposez des compétences comportementales suivantes :
· Décider : Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
· Motiver des collaborateurs : Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.
· Travailler en équipe : Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
· Influencer : Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.
· Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
· Connaissance approfondie de la muséologie et de la muséographie, y compris des techniques et des processus liés à la conception, à la réalisation et à la maintenance d’expositions permanentes et temporaires.
· Excellente maîtrise de la planification stratégique et de la programmation pluriannuelle des expositions.
· Excellente maîtrise de la gestion de projets complexes et la coordination d’équipes pluridisciplinaires.
· Maîtrise approfondie de la gestion budgétaire des projets d’exposition, comprenant les budgets de fonctionnement et d’investissement, ainsi que le suivi des contrats conclus avec des prestataires externes.
· Bonne connaissance des principes et techniques de communication scientifique, avec une attention particulière portée à l’accessibilité des connaissances scientifiques à un large public.
Atouts
Les connaissances suivantes constituent des atouts :
- La connaissance du néerlandais et de l'anglais constitue des atouts supplémentaires.
- Bonne connaissance du paysage muséal belge et international.
- Connaissance des marchés publics.
Conditions de participation
Diplôme requis à la date limite d'inscription
Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire de niveau master, ou d’un titre reconnu équivalent, dans un domaine pertinent pour la fonction, notamment les sciences naturelles, la muséologie, l’histoire des sciences, la scénographie ou la conception d’expositions.
Vous souhaitez postuler mais votre diplôme n'est pas rédigé en français ?
Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique "Contacts" (procédure de sélection) pour savoir si vous devez passer un test linguistique : article 7 - niveau 1/A.
Le cas échéant, vous pouvez vous y inscrire en cliquant sur le lien www.travaillerpour.be/fr/tests-et-certificats/linguistique/inscription.
Dans ce cas, l’obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. A cet effet, la commission de sélection est responsable de la vérification du diplôme. Inscrivez-vous donc dès que possible au test linguistique.
Le diplôme requis a été obtenu dans un autre pays que la Belgique ?
Votre diplôme sera accepté sous réserve de la reconnaissance d’une équivalence par le service des équivalences des diplômes compétent en vertu du rôle linguistique dans lequel la sélection a lieu. Il est donc nécessaire d’introduire une demande d’équivalence auprès du service suivant :
- En Communauté française : le service Equivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles
- En Communauté flamande : le Naric
- En Communauté germanophone : le Ministère de la Communauté germanophone
Etant donné que l’aboutissement de cette démarche peut nécessiter un délai assez long et que cette reconnaissance de l’équivalence conditionne la possibilité d’entrée en service, nous vous conseillons d'effectuer cette démarche le plus rapidement possible.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Expérience requise
À la date limite d’inscription, vous justifiez des expériences suivantes :
- Expérience professionnelle significative d'au moins 4 ans en conception et/ou direction de projets d'exposition et/ou l'élaboration de programmes d'expositions dans une institution muséale ou culturelle.
- Expérience en gestion de projets complexes et pluridisciplinaires, incluant la gestion des budgets, des échéances et des ressources.
- Expérience avérée dans l'encadrement d'équipes (au minimum 10 personnes).
Les trois conditions de participation formelles ci-dessus doivent être rencontrées au plus tard à la date limite d'inscription. Dans le cas contraire, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.
Offre
Contrat et grade
Candidat recruté dans la classe (SW2)
Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée comme membre du personnel scientifique avec le titre de chef de travaux (SW2), avec l'échelle de traitement correspondante SW21.
Rémunération minimum : 70.319,04 EUR (SW21) (salaire annuel brut, à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec nombreux avantages :
· Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
o horaire flexible dans la prestation des 38h
o possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
o possibilité de télétravail
o 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
o accessibilité aisée via les transports en commun
· Plusieurs possibilités d’auto-développement
o nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
· Avantages financiers
o possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
o assurance hospitalisation avantageuse
o pension complémentaire (2e pilier)
o gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
o chèques-repas
o indemnité de télétravail
o possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
o avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits@Work
o divers avantages sociaux
· Un environnement de travail stimulant
o Une fonction variée et stimulante dans laquelle une grande place est laissée à l'initiative et aux responsabilités afin d'atteindre vos propres objectifs ainsi que ceux de l'IRSNB.
o Travailler dans un institut bénéficiant d'une très solide réputation.
o Une équipe de musée motivée où règne une ambiance de travail agréable.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être engagé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
· jouir des droits civils et politiques
· avoir satisfait aux lois sur la milice
· être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
· être porteur du/des diplôme(s) requi(s)
· réunir les aptitudes et exigences particulières déterminées dans le profil de fonction
Procédure
Etape 1 – Vérification des conditions de participation
Vous serez admis à la sélection à condition de satisfaire à toutes les conditions de participation requises. La vérification se fait par la commission de sélection sur base du dossier de candidature que vous aurez transmis. La commission décide si les titres, mérites et expériences que vous présentez correspondent aux exigences de l'emploi à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez invité à l'étape suivante.
Selon le nombre de candidatures reçues, la commission de sélection se réserve la possibilité de limiter le nombre de candidats à 10 passant à l'étape suivante en déterminant ceux qu'elle estime être les plus aptes à exercer la fonction à pourvoir.
Etape 2 – Audition
L’épreuve se déroulera à l'Institut royal des Sciences naturelles de Belgique (adresse : rue Vautier 29, 1000 Bruxelles). Vous recevrez un e-mail de l'un de nos collaborateurs concernant les modalités pratiques.
Lors de l'entretien, nous évaluerons dans quelle mesure vos compétences comportementales et techniques correspondent aux exigences de la fonction. Nous aborderons également votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine d'activité.
Dans le cadre de cette épreuve de sélection, vous recevrez une mise en situation en lien avec les tâches et les responsabilités de la fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation. Lors de l'entretien, vous présenterez votre analyse et l'approche que vous proposez au jury. Ces éléments seront pris en compte dans l'évaluation de vos compétences.
En cas d'absence
Si vous ne vous présentez pas à l’épreuve complémentaire et/ou à l'entretien, vous êtes automatiquement exclu de la suite de la procédure de sélection sauf si vous démontrez, dans un délai de trois jours, que votre absence était justifiée par l’un des motifs suivants :
· maladie
· urgence concernant un membre du ménage (= toute personne qui cohabite avec le candidat) ou de la famille (= le conjoint du candidat ou la personne avec qui le candidat vit en cohabitation légale, les parents au premier ou au deuxième degré du candidat)
· présence indispensable au travail
· interruption ou retard des transports en commun d’au moins trente minutes
· force majeure
Le cas échéant, vous pouvez solliciter, endéans les dix jours qui suivent la date de l’audition précitée, d’être entendu par la commission. Une nouvelle date vous sera alors proposée.
Notification
Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection. A chaque étape, vous recevrez une notification contenant le résultat.
Égalité des chances et aménagements raisonnables
L’Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d’apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d’un aménagement de la procédure de sélection. Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique "Contacts".
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Nous vous invitons à prendre contact avec la personne reprise dans la rubrique "Contacts".
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Au terme de la procédure de sélection, un groupe de lauréats, non classés entre eux, est constitué. Il est composé de ceux qui ont été jugés les plus aptes pour exercer la fonction à pourvoir conformément aux conditions de participation.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Le groupe de lauréats valable 1 an sera établie.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Envoyez votre dossier de candidature par mail à ffonteyne@naturalsciences.be ayant pour objet la référence de la sélection.
Votre dossier de candidature doit comporter :
· le document "CV – Fonctions scientifiques", dûment complété en français, que vous pourrez télécharger ici
· une lettre de motivation
· une copie du (ou des) diplôme(s) requis avec toutes ses annexes ou de l’attestation d’équivalence. Si ces diplômes, ou l’un d’eux, n’ont pas été établis en français, néerlandais, allemand ou en anglais, une traduction du diplôme/ des diplômes en question doit également être ajoutée
· tout autre document prouvant votre expérience utile, à savoir :
o Les activités scientifiques effectuées avec les attestations justifiant celles-ci (attestations délivrées par les employeurs, autorités ayant octroyé des bourses, …)
o Une liste des travaux scientifiques éventuellement publiées
· Le certificat de connaissances linguistiques dans le cas où il est requis (voir "diplôme requis à la date limite d'inscription")
Vous pouvez envoyer votre candidature jusqu'au 4/12/2026 Inclus.
Les candidatures ne respectant pas la procédure indiquée ci-dessus ne seront pas recevables.
Contacts
Concernant la fonction :
Pour obtenir plus d’informations sur la fonction, n’hésitez pas à prendre contact avec :
Freek Fonteyne
Head of Education Department
Head of the service and Director of Public Services (a.i.)
02 627 45 26 / 0478 704114
Concernant la procédure de sélection :
Pour obtenir plus d’informations sur la sélection, n’hésitez pas à prendre contact avec :
Si vous souhaitez demander à bénéficier d’un aménagement raisonnable de la procédure de sélection ou obtenir des facilités liées à votre grossesse ou votre allaitement, vous pouvez contacter cette même personne.