Diensthoofd Tentoonstellingen (m/v/x)
Inhoud van de functie
Doelstelling van de functie
Als hoofd van de Dienst Tentoonstellingen van het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN) heeft u als opdracht om elke bezoeker een unieke ervaring te bieden, op het kruispunt van het Museum, de Collecties en het Onderzoek. U doet dit door een moderne en toonaangevende tentoonstellingsprogrammering uit te werken en de uitstekende reputatie van de tentoonstellingen van het KBIN, zowel in België als in het buitenland, te garanderen. Zo helpt u wetenschappelijke kennis toegankelijk en relevant te maken voor een breed publiek.
Resultaatsgebieden
Als onderdeel van de Operationele Directie Publiek (ODP) vertaalt u de strategie van de ODP naar concrete doelstellingen en projecten. U geeft leiding aan een multidisciplinair team en bent verantwoordelijk voor het algemene management van het team.
Belangrijkste taken
Onder de verantwoordelijkheid van de directie van de ODP stuurt u de dienst aan vanuit vier belangrijke invalshoeken:
· Strategische visie en programmering: U bepaalt en implementeert de programmering van de tentoonstellingen op middellange termijn (3 tot 5 jaar). U bewaakt de samenhang van elk project, van het concept tot en met de opening voor het publiek. U maakt keuzes over de beschikbare middelen en plant de vernieuwing van de publieksruimten. U ondersteunt deze strategie door innovaties binnen de museumsector en opportuniteiten op internationaal niveau actief op te volgen.
· Management en aansturing van het team: U leidt, motiveert en coördineert een multidisciplinair team van 17 medewerkers, met onder meer projectleiders, wetenschappelijke, creatieve en technische profielen. U structureert het dagelijkse werk en ondersteunt de (succesvolle) uitvoering van de projecten, vanuit een samenwerkingsgerichte aanpak.
· Budgettair en contractueel beheer: U beheert de exploitatie- en investeringsbudgetten van de dienst. U houdt toezicht op de relaties met externe dienstverleners en op de opvolging van de contracten. U draagt actief bij aan de ontwikkeling van eigen inkomsten.
· Coördinatie en uitstraling: U zorgt voor en ondersteunt de samenwerking met de Directie Onderzoek en Collecties voor de wetenschappelijke validatie en het uitlenen van collectiestukken, evenals met de Ondersteunende Dienst en de Regie der Gebouwen voor de inrichting van de publieke ruimtes. U neemt actief deel aan de vergaderingen van de ODP, waarin u zorgt voor de coördinatie van de projecten van de dienst Tentoonstellingen met de andere teams. Daarnaast bent u het aanspreekpunt en de woordvoerder van de dienst en bouwt u actief een netwerk uit van institutionele en culturele partners op nationaal en internationaal niveau.
Werkgever
Er is 1 plaats bij Operationele Directie Publiek / Dienst Tentoonstellingen, van de Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (adres: Vautierstraat 29, 1000 Brussel).
De activiteitengroep is: II. Wetenschappelijke dienstverlening
Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (KBIN): Het KBIN is een federale wetenschappelijke instelling die onder de Programmatorische Federale Overheidsdienst Wetenschapsbeleid (Belspo) valt. Het instituut geniet internationale erkenning vanwege zijn collecties en onderzoek en is een toonaangevende wetenschappelijke instelling.
Operationele Directie Publiek (ODP): Binnen het KBIN is de ODP verantwoordelijk voor het beleid van de instelling op het gebied van kennisdeling en wetenschapscommunicatie. De directie heeft als taak om actuele ontwikkelingen binnen de wetenschap te duiden, de concrete toepassingen ervan te tonen en de grote maatschappelijke en ecologische vraagstukken die daaruit voortvloeien bespreekbaar te maken. Daarvoor bouwt de ODP nauwe banden op tussen onderzoekers, het culturele netwerk en burgers.
De ODP ontwerpt, produceert en verspreidt alle programma's en activiteiten die gericht zijn op het brede publiek. Met 10.000 m² tentoonstellingsruimte en meer dan 300.000 bezoekers per jaar vormt het museum een belangrijke pijler van de publiekswerking van het KBIN.
De ODP waakt erover dat bezoekers een kwaliteitsvolle ervaring krijgen, vanaf het moment waarop zij vooraf informatie zoeken tot en met hun ontvangst en bezoekersparcours in het museum. Daarbij streeft de ODP ernaar de toegankelijkheid voor een zo breed mogelijk publiek te garanderen.
Dienst Tentoonstellingen: De Dienst Tentoonstellingen, een multidisciplinair team van 17 medewerkers, ontwerpt en realiseert de permanente en tijdelijke tentoonstellingen van het museum. De dienst staat ook in voor het onderhoud en de actualisering ervan.
Daarnaast draagt de dienst bij aan het ontwerp en de realisatie van de verschillende elementen die samen de totale bezoekerservaring vormen, zowel op locatie als daarbuiten.
https://www.naturalsciences.be/
Competenties
Gedragsgerichte competenties
U beschikt over de volgende gedragscompetenties:
· Beslissen: Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.
· Medewerkers motiveren: Erkennen van de kwaliteiten van de medewerkers, hen stimuleren in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
· In team werken: Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's
· Beïnvloeden: Impact hebben, onderhandelen om tot een win-winsituatie te komen en een publiek overtuigen.
· Objectieven behalen: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
Technische competenties
· Grondige kennis van museologie en museografie, met inbegrip van de technieken en processen voor het ontwerpen, realiseren en onderhouden van permanente en tijdelijke tentoonstellingen.
· Uitstekende beheersing van strategische planning en meerjarige tentoonstellingsprogrammering.
· Uitstekende beheersing van het beheer van complexe projecten en de coördinatie van multidisciplinaire teams.
· Grondige beheersing van het budgettair beheer van tentoonstellingsprojecten, met inbegrip van exploitatie- en investeringsbudgetten en de opvolging van contracten met externe dienstverleners.
· Goede kennis van de principes en technieken van wetenschapscommunicatie, met aandacht voor het toegankelijk maken van wetenschappelijke kennis voor een breed publiek.
Troef
De volgende kennis en ervaring gelden als pluspunten:
· Kennis van het Frans en het Engels.
· Een goede kennis van het Belgische en internationaal museumlandschap.
· Kennis van overheidsopdrachten.
Deelnemingsvoorwaarden
Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
U beschikt over een universitair masterdiploma of een gelijkwaardig erkend diploma in een domein dat relevant is voor de functie zoals: natuurwetenschappen, museologie, wetenschapsgeschiedenis, scenografie, tentoonstellingsontwerp.
Wil je solliciteren maar is jouw diploma niet in het Nederlands?
Neem contact op met de persoon die vermeld staat in “Contacten” (selectieprocedure) om te weten of je een taaltest moet afleggen: artikel 7 - niveau 1/A.
Indien van toepassing, kan je je registreren door op de volgende link te klikken https://werkenvoor.be/nl/testen-en-certificaten/taal/inschrijven
Het behalen van het taalcertificaat is een voorwaarde voor selectie. Schrijf je dus zo snel mogelijk in voor de taaltest.
Werd het vereiste diploma behaald in een ander land dan België?
Het diploma zal goedgekeurd worden door de jury onder voorbehoud van de gelijkwaardigheidserkenning door de bevoegde dienst gelijkwaardigheid van de diploma’s op grond van de taal waarin de selectie heeft plaatsgevonden. Daarom dient men een aanvraag tot gelijkwaardigheidserkenning in te dienen bij de volgende dienst:
· Voor de Vlaamse Gemeenschap: het NARIC
· Voor de Franse Gemeenschap: de Service Equivalences
· Voor de Duitstalige Gemeenschap: het Ministerie van de Duitstalige Gemeenschap
Aangezien het veel tijd kan kosten om dit proces te voltooien en erkenning van gelijkwaardigheid een voorwaarde is voor indiensttreding, raden we je aan om deze stap zo snel mogelijk te zetten.
Als je op de uiterste inschrijfdatum niet aan alle bovenstaande formele voorwaarden voor deelname voldoet, kunnen we je aanvraag niet in behandeling nemen.
Vereiste ervaring
Op de uiterste inschrijvingsdatum beschikt u over de volgende ervaring:
· Minstens 4 jaar relevante beroepservaring in het ontwerpen en/of leiden van tentoonstellingsprojecten en/of uitwerken van tentoonstellingsprogramma’s binnen een museum- of culturele instelling.
· Ervaring met het beheer van complexe en multidisciplinaire projecten, inclusief budgetten, deadlines en middelen.
· Aantoonbare ervaring met het leidinggeven aan teams van minimaal 10 personen.
Aan de drie bovenstaande formele deelnamevoorwaarden moet uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum zijn voldaan. Als dat niet het geval is, kan uw kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.
Aanbod
Contract en graad
In klasse (SW2) aangeworven kandidaat.
U wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als wetenschappelijk contractueel personeelslid met de titel van werkleider (SW2) met de overeenstemmende weddeschaal SW21.
Minimumbezoldiging: 70.391,04 EUR Kies uit (bruto jaarwedde tegen het huidige indexcijfer, reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:
· Goede balans tussen werk en privé
o glijdende werkuren in een 38-uren
o mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
o mogelijkheid tot telewerk
o 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
o gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
· Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden
o uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
· Financiële voordelen
o mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
o voordelige hospitalisatieverzekering
o aanvullend pensioenplan (tweede pijler)
o gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
o mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
o mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
o mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
o voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
o allerlei sociale voordelen
· Een stimulerende werkomgeving
o Een gevarieerde en uitdagende functie waarin veel ruimte wordt gelaten voor initiatief en verantwoordelijkheid om zowel uw eigen doelstellingen als die van het KBIN te realiseren.
o Werken binnen een instituut met een zeer sterke reputatie.
o Een gemotiveerd museumteam met een aangename werksfeer.
Aanwervingsvoorwaarden
· de burgerlijke en politieke rechten genieten
· een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
· aan de dienstplichtwetten voldaan hebben
· houder zijn van de vereiste diploma(’s)
· voldoen aan de speciale bekwaamheden en vereisten die zijn vastgesteld in het functieprofiel
Procedure
Stap 1 - Controle van de deelnemingsvoorwaarden
Je wordt toegelaten tot de selectieprocedure als je voldoet aan alle toelatingsvoorwaarden. De selectiecommissie controleert uw kandidatuur op basis van de documenten die u hebt ingediend. De commissie beslist of uw titels, verdiensten en ervaring overeenstemmen met de vereisten voor de vacature. Zo ja, dan wordt u uitgenodigd voor de volgende stap.
Afhankelijk van het aantal ontvangen sollicitaties behoudt de selectiecommissie zich het recht voor om het aantal kandidaten dat doorgaat naar de volgende fase te beperken tot 10, door de kandidaten te selecteren die volgens haar het meest geschikt zijn om de in te vullen functie uit te oefenen.
Stap 2 - Interview
Deze test wordt georganiseerd op het Koninklijk Belgisch Instituut voor Natuurwetenschappen (adres: Vautierstraat 29, 1000 Brussel). Voor praktische details ontvang je een e-mail van een van onze medewerkers.
Tijdens het gesprek wordt beoordeeld of je gedrags- en technische vaardigheden voldoen aan de functievereisten. Er wordt ook gevraagd naar je motivatie, interesse en affiniteit met het vakgebied.
Als onderdeel van de selectieproef krijg je een situatiecasus die aansluit bij de taken en verantwoordelijkheden van de functie. Je krijgt tijd om deze casus voor te bereiden. Tijdens het sollicitatiegesprek presenteer je jouw analyse en voorgestelde aanpak aan de jury. Deze worden meegenomen in de beoordeling van je competenties.
In geval van afwezigheid
Als je niet aanwezig bent bij de bijkomende proef en/of het sollicitatiegesprek, wordt u automatisch uitgesloten van de rest van de selectieprocedure, tenzij u binnen drie dagen kunt aantonen dat uw afwezigheid gerechtvaardigd was om één van de volgende redenen:
· ziekte
· noodsituatie waarbij een lid van het gezin (= elke persoon die met de kandidaat samenwoont) of familie (= de echtgenoot van de kandidaat of de persoon met wie de kandidaat wettelijk samenwoont, familieleden van de kandidaat in de eerste of tweede graad) betrokken is
· noodzakelijke aanwezigheid op het werk
· onderbreking of vertraging van het openbaar vervoer van minstens dertig minuten
· overmacht
Indien nodig, kunt u, binnen de 10 dagen na datum van de bovengenoemde hoorzitting, vragen om te worden gehoord door de commissie. Een nieuwe datum zal dan worden voorgesteld.
Notificatie
Voor elke stap ontvangt u een bericht met het resultaat.
Gelijke kansen en redelijke aanpassingen
De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Neem contact op met de persoon die vermeld staat in “Contacten”.
Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven
Ben je zwanger of geef je borstvoeding? Ook dan kan je mogelijke voorzieningen aanvragen. Neem contact op met de persoon die vermeld staat in “Contacten”.
Eindresultaat
Als je geslaagd bent?
Aan het einde van de selectieprocedure wordt een lijst van geslaagden, niet gerangschikt, gevormd. Deze bestaat uit personen die het meest geschikt worden geacht om de functie uit te oefenen in overeenstemming met de deelnemingsvoorwaarden.
Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst van geslaagden opgesteld die 1 jaar geldig blijft.
Solliciteren
Solliciteren? Stuur uw kandidatuur per e-mail naar ffonteyne@naturalsciences.be met vermelding in het onderwerp van de selectiereferentie.
Uw kandidatuur dient te bestaan uit:
· het document “CV - Wetenschappelijke functies”, ingevuld in het Nederlands, dat je hier kan terugvinden
· een motivatiebrief
· een kopie van vereiste diploma’(s) met al zijn bijlage of een equivalentie attest. Indien deze diploma’s, of één ervan, werden uitgereikt in een andere taal dan het Nederlands, Frans, Duits of Engels dient daarvan bij het voorgelegde dossier tevens een vertaling te worden toegevoegd
· elk ander document waaruit je relevante ervaring blijkt, zoals:
o attesten om de wetenschappelijke activiteiten te wettigen (attesten afgeleverd door de werkgevers, de autoriteiten die beurzen toekenden, …)
o een lijst van de eventueel gepubliceerde wetenschappelijke werken
· het bewijs van taalkennis ingeval dit bewijs noodzakelijk is (zie vereist diploma op inschrijvingsdatum)
Je kan je kandidatuur indienen tot en met 4/12/2026
De kandidaturen die niet voldoen aan bovenstaande procedure worden niet weerhouden.
Contacten
Over de jobinhoud:
Om meer te informatie te krijgen over de jobinhoud, aarzel niet om contact op te nemen met :
Freek Fonteyne
Head of Education Department
Head of the service and Director of Public Services (a.i.)
02 627 45 26 / 0478 704114
Over de selectieprocedure :
Om meer informatie te krijgen over de selectieprocedure, aarzel niet om contact op te nemen met :
Als je een redelijke aanpassing van de selectieprocedure wilt aanvragen of faciliteiten wilt krijgen in verband met je zwangerschap of borstvoeding, kun je contact opnemen met dezelfde persoon